معرفی شغل مسئول خرید: شرح وظایف مسئول خرید
در ادامه مسئولیت‌ها و وظایف مسئول خرید آمده است:
- بررسی درخواست نیازمندی‌ها، آماده‌سازی سفارشات خرید، و شرکت در مزایده‌ها برای تهیه خدمات و کالاها؛
- مذاکره با تامین‌کنندگان و فروشندگان، و تنظیم قراردادها؛
- تجزیه و تحلیل گزارش‌های مالی، تعرفه‌های پیشنهادی، و دیگر داده‌های مالی، جهت تعیین قیمت‌های منطقی برای تهیه خدمات و کالاها؛
- ایجاد تعادل میان هزینه و کیفیت، جهت تهیه بهترین کیفیت با پایین‌ترین هزینه، در مقیاس مناسب و کافی؛
- پایش قوانین، دستورالعمل‌ها و سیاست‌های مرتبط با تهیه کالا و خدمات، و پایبندی به آن‌ها.
معرفی شغل مسئول خرید: نیازمندی‌های کار
مسئول خرید بودن، نیازمند تحصیلات، آموزش و مهارت است؛ تا نشان دهید علاوه بر توانایی در خرید و خدمات با کیفیت، هزینه‌های شرکت را هم مدیریت می‌کنید. موارد زیر از جمله شرایط مسئول خرید بودن است:
تحصیلات
اگرچه تحصیلات چهارساله دانشگاهی و داشتن مدرک کارشناسی در رشته‌های حسابداری، تجارت و از این قبیل رشته‌ها زیاد است اما ممکن است برای داشتن شغل مسئول خرید به آن‌ها نیاز نباشد. تجربه و اثبات توانایی در خرید کالا و خدمات به قیمت بهتر، می‌تواند جایگزین داشتن مدرک باشد. درباره موقعیت شغلی مسئول خرید در بعضی از شرکت‌ها و صنایع تحقیق کنید؛ تا شرایط تحصیلی مورد نیاز این شغل را در آن صنعت بفهمید.
آموزش
ممکن است برای داشتن اطلاعات کامل درباره قوانین و رویه‌های کاربردی خرید به آموزش‌هایی نیاز باشد. آموزش‌ها باید شامل توانایی خواندن، درک و مدیریت قراردادهای پیچیده و همچنین فهم قوانین قرارداد باشد. علاوه بر این، نیاز است مسئول خرید در زمینه‌های تحلیل قیمت‌ها و تشخیص قیمت مناسب برای کالا و خدمات مشابه و همچنین تشخیص و همکاری مؤثر با فروشنده‌ها برای گرفتن قیمت بهتر آموزش ببیند.
برخی کشورها دوره‌هایی را برای کمک به مسئولان خرید برای رسیدن به این اهداف برگزار می‌کند. موضوعات این دوره‌ها و هم‌اندیشی‌ها مذاکره، تحلیل قیمت، قوانین اساسی خریدار و فروشنده است. ممکن است خود شرکت آموزش‌هایی را برای شناسایی فروشندگان شرکت، مدیریت زنجیره تامین و سیاست‌های شرکت برای مسئولان فروش برگزار کند.
مهارت‌ها
مسئول خرید برای موفق شدن در شغلش نیازمند مهارت‌های زیر است:
مذاکره: این مهارت یعنی توانایی همکاری با دیگران برای کسب نتیجه سودمند، برای هر دو طرف. مسئول خرید از این مهارت برای همکاری با فروشندگان در خرید کالا و خدمات با کیفیت، به اندازه مناسب و پایین‌ترین قیمت استفاده می‌کند.
مهارت‌های تحلیلی: این مهارت شامل استخراج و تفسیر دانش مفید از اطلاعات خام است. او این مهارت‌ها را در ارزیابی گزارش‌های مالی، ساختار قیمت‌ها، وضعیت بازار و بقیه اطلاعات اقتصادی برای تعیین قیمت منطقی استفاده می‌کند.
مهارت‌های اقتصادی: این مهارت‌ها شامل توانایی در تحلیل و فهم اطلاعات اقتصادی است. بسیار مهم است که مسئول خرید گزارش‌ها و اطلاعات را هنگام برآورد قیمت کالا و خدمات به طور دقیق بررسی کند.
حل مسائل پیچیده: این مهارت‌ها شامل توانایی در تشخص مسائل پیچیده و بررسی اطلاعات موجود برای دادن راه حل خلاقانه می‌شود. او از این مهارت برای خرید کالاها و خدمات با کیفیت با کمترین قیمت ممکن استفاده می‌کند. برای مثال تشخیص کمترین قیمت دو کالای مشابه جهت عرضه به اقشار مختلف جامعه.
معرفی شغل مسئول خرید: محیط کاری
مسئول خرید عموما در محیط دفتری کار می‌کند. کارش شامل خواندن مستندات کاغذی و الکترونیک روی صفحه‌نمایش است. او طولانی مدت پشت میز می‌نشیند. به‌طور معمول، رفت‌وآمد بخشی از کار مسئول خرید نیست؛ اما گاهی نیاز است با فروشنده‌ها در ارتباط باشد؛ و بر زنجیره‌های تامین نظارت کند.
معرفی شغل مسئول خرید: چگونه مسئول خرید شویم؟
گام‌های زیر برای رسیدن به سمت مدیریت خرید لازم است:
تحصیلات: راجع به تحصیلات مورد نیاز برای شرکت یا صنعت مورد نظرتان تحقیق کنید تا بفهمید آیا نیاز است در مقاطع بالاتر تحصیل کنید یا نه. گرفتن مدرک در رشته‌های حسابداری، تجارت و رشته‌های مرتبط می‌تواند شانس شما را بیشتر کند؛ اما ممکن است مورد نیاز نباشد.
داشتن تجربه کاری مرتبط: به دنبال شغل‌هایی باشید تا در این زمینه تجربه کسب کنید. شغل مرتبط باید کاری باشد که با فروشنده‌ها یا کارمندانی که با فروشنده‌ها در ارتباط‌اند در تماس باشید.
کسب گواهینامه‌های حرفه‌ای: در راستای یادگیری و تجربه پیش‌نیازها، گواهینامه‌های حرفه‌ای کسب کنید. این مدارک حکم تایید تحصیلات و تجربه شما هستند؛ همچنین به عنوان مسئول خرید متعهد، از بقیه متمایزتان می‌کنند.
آماده کردن رزومه: بالاترین مدارک تحصیلی، گواهینامه‌های مرتبط و سابقه کاری مرتبط را بنویسید. بخش تجربه کاری باید شامل اسم شرکت یا سازمان، تاریخ همکاری و خلاصه‌ای از مسئولیت و دستاوردهای‌تان باشد. با یک رزومه تاثیرگذار می‌توانید شغل دلخواه‌تان را به دست آورید.
ثبت درخواست کار: بعد از یادگیری، گرفتن گواهینامه و کسب تجربه، بازار کار، صنعت و منطقه جغرافیایی مورد نظرتان را بررسی کنید. بر اساس سابقه کاری و تحصیلات مورد نیاز، جایگاه شغلی‌تان را مشخص کنید. این قدم بهینه‌سازی جستجوی کار و موفق‌شدن در مصاحبه را حتمی‌تر می‌کند. از رزومه‌ای که ساخته‌اید و نامه‌ای که شایستگی‌تان برای جایگاه شغلی و شرکت موردنظر بیان می‌کند، استفاده کنید.